ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΤΡΙΗΜΕΡΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΗΣ ΕΚΔΡΟΜΗΣ ΕΠΙΣΚΕΨΗΣ ΣΤΗΝ ΚΑΛΑΜΑΤΑ
ΘΕΜΑ: ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΤΡΙΗΜΕΡΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΗΣ ΕΚΔΡΟΜΗΣ-ΕΠΙΣΚΕΨΗΣ ΣΤΗΝ ΚΑΛΑΜΑΤΑ
Λαμβάνοντας
υπόψη την υπ΄ αρ. 20883//ΓΔ4/12-2-2020 ΦΕΚ456/2020, αρ3, παρ2α, απόφαση του Υπουργού Παιδείας & Θρησκευμάτων «Εκδρομές – Εκπαιδευτικές
επισκέψεις μαθητών και μαθητριών Δημοσίων και Ιδιωτικών σχολείων Δευτεροβάθμιας
Εκπαίδευσης εντός και εκτός της χώρας», σας γνωρίζουμε ότι το σχολείο μας
προγραμματίζει τριήμερη εκδρομή στην Καλαμάτα από τις 6-4-2023 μέχρι και 8-4-2023.
Θα μετακινηθούν 27 μαθητές (15 αγόρια και 12 κορίτσια) και 3 συνοδοί καθηγητές. Το πρόγραμμα της εκδρομής
έχει ως εξής:
1η
ΗΜΕΡΑ:
8.30
π.μ. Αναχώρηση από το χώρο του σχολείου στους Αγίους θεοδώρους, με προορισμό
την πόλη
της Καλαμάτας. Ενδιάμεσες στάσεις.
10.30
π.μ. Στάση στην Άγια Θεοδώρα Βάστας, επίσκεψη της εκκλησίας του 10 ου αιώνα.
Γεύμα
προεραιτικά.
13.30
μ.μ. Άφιξη στην πόλη της Καλαμάτας. Τακτοποίηση στο ξενοδοχείο. Ξεκούραση.
17.30
μ.μ. Απογευματινή έξοδος στην πόλη. Ελεύθερος χρόνος.
20.00
μ.μ. Επιστροφή στο ξενοδοχείο, δείπνο.
10.00μ.μ.
Έξοδος για διασκέδαση, επιστροφή στο ξενοδοχείο και διανυκτέρευση.
2η
ΗΜΕΡΑ:
9.00
π.μ. Πρωινό στο ξενοδοχείο.
10.00 π.μ.
Αναχώρηση για την ιστορική Πύλο, την ήρεμη κωμόπολη στην ακτή του όρμου
του
Ναυαρίνο. Στάση για γνωριμία με την πόλη. Συνεχίζουμε για τη γραφική Μεθώνη, το
Βενετσιάνικο
κάστρο. Παραμονή για προαιρετικό γεύμα. Συνεχίζουμε για την Κορώνη,
χρόνος
ελεύθερος για να περιηγηθούμε στην πόλη.
17.00
μ.μ. Επιστροφή στο ξενοδοχείο, ξεκούραση.
20.00
μ.μ. Δείπνο στο ξενοδοχείο.
10.00
μ.μ. Έξοδος για διασκέδαση, επιστροφή στο ξενοδοχείο και διανυκτέρευση.
3η
ΗΜΕΡΑ:
9.00
π.μ. Πρωινό στο ξενοδοχείο.
10.00
π.μ. Αναχώρηση για Μεσσήνη και Καλαμάτα. Επίσκεψη στον Ιερό Ναό της
Υπαπαντής,
στο πετρόκτιστο εκκλησάκι των Αγίων Αποστόλων και στο Στρατιωτικό
Μουσείο
Καλαμάτας. Ελεύθερος χρόνος για μεσημεριανό γεύμα και ξεκούραση.
17.00
μ.μ. Αναχώρηση για Αγίους Θεοδώρους. Ενδιάμεσες στάσεις. Άφιξη στο χώρο του
σχολείου
στους Αγίους Θεοδώρους.
Τα ενδιαφερόμενα Πρακτορεία που πληρούν τις νόμιμες
προδιαγραφές καλούνται να υποβάλουν στη
Διεύθυνση του Σχολείου κλειστές προσφορές το αργότερο έως 17-3-2023 και ώρα 10:00 π.μ, οπότε και θα
γίνει η αξιολόγηση των προσφορών από την αρμόδια επιτροπή.
Η προσφορά να
περιλαμβάνει:
1. Διαμονή σε
ξενοδοχείο 4* αστέρων στο κέντρο της πόλης της Καλαμάτας με πρωινό
και ημιδιατροφή
σε τρίκλινα κατά βάση δωμάτια οι μαθητές και μονόκλινα οι συνοδοί
2. Λεωφορείο
για αποκλειστική χρήση των μαθητών - ανάγκες της εκδρομής καθ’ όλη τη διάρκειά
της. Το πρόγραμμα περιλαμβάνει επισκέψεις σε αξιοθέατα καθώς και βραδινές μετακινήσεις
εντός της πόλης του Βόλου.
3. Υποχρεωτική Ασφάλιση Αστικής Επαγγελματικής
Ευθύνης Διοργανωτή, όπως ορίζει η κείμενη νομοθεσία και πρόσθετη ταξιδιωτική
ασφάλιση, που να καλύπτει τα έξοδα σε περίπτωση ατυχήματος ή ασθένειας μαθητών
ή συνοδών.
4. Υπεύθυνη δήλωση του πρακτορείου ότι διαθέτει
το Ειδικό Σήμα Λειτουργίας, σε ισχύ.
5. ΦΠΑ – Απόδειξη για κάθε μαθητή.
6. Συνολικό κόστος εκδρομής αλλά και κόστος ανά
μαθητή.
Σε
κάθε περίπτωση, θα πρέπει να εξασφαλίζονται τα εξής:
• Τα ξενοδοχεία τα οποία θα προταθούν, πρέπει
να αναφέρονται ονομαστικά. Σε περίπτωση που δεν υπάρχει κατάλληλο ξενοδοχείο,
θα προτιμηθεί η καταλληλότερη και ασφαλέστερη για τους μαθητές προσφορά.
• Πριν την υπογραφή του ιδιωτικού συμφωνητικού,
το τουριστικό πρακτορείο που θα επιλεγεί είναι υποχρεωμένο να αποστείλει ΓΡΑΠΤΗ
επιβεβαίωση του Ξενοδοχείου ότι διαθέτει τον απαιτούμενο αριθμό δωματίων
(μονόκλινα, δίκλινα, τρίκλινα) τις συγκεκριμένες ημερομηνίες για τη διαμονή των
μαθητών.
• Κάλυψη κόστους για τους συνοδούς καθηγητές.
• Την αντιμετώπιση της περίπτωσης που δε θα
πραγματοποιηθεί η εκδρομή στις προβλεπόμενες ημερομηνίες λόγω ανωτέρας βίας
(αντίξοες καιρικές συνθήκες, εκλογές κτλ) να μετατίθεται σε άλλη ημερομηνία.
• Το λεωφορείο που θα είναι στη διάθεση των
μαθητών για τυχόν μετακινήσεις τους θα πρέπει να διαθέτει όλες τις
προβλεπόμενες από την κείμενη νομοθεσία προδιαγραφές (ελεγμένα από τα ΚΤΕΟ, έγγραφα
καταλληλότητας οχήματος, επαγγελματική άδεια οδήγησης, ελαστικά σε καλή
κατάσταση, πλήρως κλιματιζόμενα κ.λπ.) καθώς και να πληροί όλες τις
προδιαγραφές. Θα ληφθεί σοβαρά υπ’ όψη η παλαιότητα των λεωφορείων. Για το λόγο
αυτό θα πρέπει να αναφέρεται ο χρόνος πρώτης κυκλοφορίας καθώς και οι αριθμοί
κυκλοφορίας των λεωφορείων που θα διατεθούν.
• Το
σχολείο θα επιλέξει την προσφορά που συνδυάζει την ΚΑΛΥΤΕΡΗ και ΑΣΦΑΛΕΣΤΕΡΗ
ΟΡΓΑ ΝΩΣΗ ΚΑΙ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗ της εκδρομής
με την ΚΑΛΥΤΕΡΗ ΤΙΜΗ.
·
Στην
επιλογή εκτός φυσικά από τη χαμηλότερη τιμή θα αξιολογηθεί οποιαδήποτε προσφορά
αφορά κάποιους μαθητές που αντιμετωπίζουν σοβαρό οικονομικό πρόβλημα.
• Το πρακτορείο που θα επιλεγεί, θα εισπράξει:
α)
το 70% του συνολικού ποσού της εκδρομής με την υπογραφή του ιδιωτικού
συμφωνητικού, που θα πραγματοποιηθεί όταν εγκριθεί η εκδρομή από τον Διευθυντή
Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης Κορινθίας.
β)
το 30% με την επιστροφή στους Αγίους Θεοδώρους.
·
Το σχολείο θα επιλέξει την προσφορά που
συνδυάζει την ΚΑΛΥΤΕΡΗ και ΑΣΦΑΛΕΣΤΕΡΗ
ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΚΑΙ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗ της εκδρομής με την ΚΑΛΥΤΕΡΗ ΤΙΜΗ. Στην επιλογή όπως προαναφέρθηκε θα
αξιολογηθεί οποιαδήποτε προσφορά αφορά τους μαθητές μας που αντιμετωπίζουν σοβαρό
οικονομικό πρόβλημα.
Για οποιαδήποτε διευκρίνηση είμαστε στη
διάθεσή σας.
Η Διευθύντρια
Παπανικολάου Αικατερίνη